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Centros de Costo

Objetivo

En este documento le mostraremos para que sirven los Centros de Costo y cómo definirlos.

Para que sirven

Los Centros de Costo son utilizados para agrupar Conceptos de Imputación, así mismo sirven, en la Registración de Compras, Ventas y Movimientos de Caja, para de obtener informes contables y listados por Centros de Costo como ser:

  • Centros de Costo Agrupados por Areas de Negocio;
  • Balance General por Centros de Costos;
  • Cuadro de Resultados por Clasificación de Centros de Costo;
  • Cuadro de Resultados por Centros de Costo;
  • Conceptos en Comprobantes por Centros de Costo;
  • Compras por Centro de Costo;
  • Ingresos por Centros de Costo;
  • Informes de Ingresos y Egresos por Centros de Costo;
  • Saldos por Centro de Costo;
  • Total por Cuenta de Centro de Costo;
  • Pagos por Liquidación de Centros de Costo;
  • Resumen de Pagos por Centros de Costo;
  • Expresión de Cuentas por Centros de Costo;
  • Empleados por Centro de Costo.

Es útil para imputar gastos generales a la ubicación en la que se han producido.

Cómo Definirlos - Acceso

Para Definir un nuevo Centro de Costo debe dirigirse al módulo Definiciones, en la barra de menú Datos y luego Centros de Costo.

image:centros de costo

La ventana Trabajar con Centros de Costo permite efectuar la definición y la Administración (Agregar, Modificar, Borrar y Visualizar) de los centros de costo de la empresa:

  • AGREGAR: Para ingresar un nuevo Centro de Costo debe presionar el botón Agregar.

image:centros de costo - agregar

En la ventana Agregar Centros de Costo le solicitarán los siguientes datos:

*Identificador: Será el número que identifique el del centro de costo, y por lo tanto el orden (debe ser mayor a cero) (no puede quedar vacío);

*Nombre: Debe ser puntual y descriptivo (no puede quedar vacío);

*Sigla: Abreviación alfanumérica de cuatro dígitos que le permitirá identificar el centro de costo;

*Clasificación: Puede buscarla presionando F4, a su vez esta ventana le permitirá ingresar una nueva clasificación.

*Activo: Define si está en uso o no.

image:centros de costo - agregar1

  • MODIFICAR: Para editar los datos de un Centro de Costo debe situarse sobre el que desea y presionar el botón Modificar.

image:centros de costo - modificar

El único dato que no podrá modificar es el Identificador.

  • BORRAR: Para eliminar un Centro de Costo debe situarse sobre el que desea y presionar el botón Borrar.
  • VER: Para ver los datos de un Centro de Costo debe situarse sobre el que desea y presionar el botón Ver, ENTER ó doble click.


Reglas que se validan:

  • Que tenga permiso de acceso a cada accion;
  • Que el nombre no quede vacío;
  • Que el identificador sea mayor a cero.

Desde Centros de Costo sólo se puede obtener un informe: Centros de Costo Agrupados por Areas de Negocios.

Created by: grethel last modification: 08/27/09 05:42 AM by grethel
     
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