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Comprobantes de Caja

Objetivo

En este documento tiene por objeto mostrarle cómo Registrar Comprobantes de Caja. Así mismo los Tipos de Comprobantes e Informes de Caja.

Para que Registrar Comprobantes de Caja

La Registración de Comprobantes de Caja nos permiten llevar un control sobre los ingresos y egresos de valores de una Caja. De esta manera esta opción permite registrar los comprobantes de caja, bancos y fondos a rendir. De acuerdo a la definición que se haga de los tipos de comprobante, se pueden registrar: pagos a proveedores, anticipos a proveedores, cobros a clientes, anticipos de clientes, gastos por caja, pagos al personal, depósitos bancarios, retiros de cajeros, créditos y débitos bancarios.

Se pueden identificar los siguientes circuitos dentro de los movimientos de caja:
  • Compras: Son los comprobantes de caja que se relacionan con comprobantes de compras, se visualizan en los informes de cuentas corrientes de compras
  • Ventas: Son los comprobantes de caja que se relacionan con comprobantes de ventas, se visualizan en los informes de cuentas corrientes de ventas
  • Fondos a Rendir: permiten realizar un seguimiento de los valores entregados a una persona. El sistema lleva una cuenta corriente por cada persona que recibe un fondo a rendir.

Como registrar un Comprobante de Caja

Para registrar un Comprobante de Caja debemos dirigirnos al módulo Caja, en la barra de menú Caja y luego Comprobantes de Caja.

image:compcaja1

Una vez que accedemos a la ventana Trabajar Con Comprobantes de Caja debemos seleccionar el Tipo de Comprobante de Caja que deseamos registrar (indispensable para la habilitación del botón Agregar).

Tipos de Comprobantes de Caja

Existen cuatro tipos de ventanas de registración que se abren una vez que uno presiona el boton Agregar comprobantes de caja. Las mismas estan relacionadas con los datos que solicitan y la operación del tipo de comprobante seleccionado. Las mismas son:

Ventana
Operaciones

Comprobantes con Monedas

Compra – Monedas

Venta – Monedas

Banco – Monedas

Fondos a Rendir – Moneda

Caja – Persona

Fondo a Rendir con Personas

Compra – Fondos a Rendir

Venta – Fondos a Rendir

Fondos a Rendir – Personas.

Comprobantes con Conceptos

Banco – Conceptos

Fondos a Rendir – Conceptos

Comprobantes de Caja: Concepto – Monedas

Caja – Conceptos

Los Informes que se obtienen desde la ventana Trabajar con Comprobantes de Caja son:

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Cómo registrar un Comprobante de Caja

Created by: grethel last modification: 09/01/09 04:04 PM by grethel
     
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