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Puesta en Marcha Contabilidad

Contabilidad

  • Cuentas Contables

Esta ventana tipo Trabajar con permite la registración del plan de cuentas. Los datos que se solicitan son: Nro. De Cuenta, Nombre, Tipo (Patrimonio Neto o Resultado), Es Imputable, Con Subcuenta, En Uso, Clasificación, Es un Concepto, Nombre del Concepto, Alícuota de IVA, % Alícuota, Clasificación del concepto (Ingresos por Ventas, Costo de Producción, Otros Costos, Gastos de Comercialización, Gastos de Administración, Gastos Financieros, Otros Gastos).

  • Ejercicios Contables

El sistema está preparado para administrar distintos ejercicios contables en una sola base de datos. La definición de los mismos es libre y tienen un bloqueo que puede ser manejado para evitar que alguien registre información en un período ya conciliado.
 
  • Clasificación de Cuentas

El sistema emite un listado acumulando el saldo de las cuentas de acuerdo a una clasificación. En esta ventana se pueden definir las clasificaciones y asignar a las cuentas que se quieran en Cuentas Contables.
 
  • Asientos

Esta ventana tipo Trabajar con permite la administración de asientos registrados manualmente. Así mismo se pueden visualizar desde ella los generados automáticamente.
Al asiento, por cada cuenta contable ingresada se asigna el centro de costo y la subcuenta. Esto evita tener que dar de alta una cuenta contable por cada centro de costo o subcuenta. La subcuenta está asociada a la base de personas. Por ejemplo: se puede usar una cuenta número 2.1.0.00.00.001 para todos los proveedores y al momento de la imputación indicar la subcuenta.
La administración de multiples centros de costo permite emitir los balances por centros de costos.
 
  • Generar Asientos

La generación de asientos se hace a partir de los comprobantes registrados en el sistema habiendo parametrizado las cuentas que se desean utilizar. El sistema está preparado para hacer un asiento por comprobante. La generación es en batch y/o automática. La generación se puede realizar múltiples veces a fin de ajustar los parámetros de las cuentas.
 
  • Generar Asientos de Cierre y Apertura

El sistema permite generar los asientos de cierre y apertura. Para esto solicita la cuenta de resultado.
Esta opción también permite visualizar el Asiento de Refundición, el Asiento de Cierre y el Asiento de Apertura.
 
  • Opciones de Generación

Esta opción permite determinar si la generación contable se realizará en el mismo momento que se registra el comprobante o se realizara a posteriori.
 
  • Tipos de Asientos

En esta ventana se permite registrar las cuentas necesarias para cada tipo de asientos. En el caso de liquidaciones de sueldos solicita la cuenta de sueldos y la cuenta de redondeo de centavos.
 
  • Divisas

Permite registrar las cuentas asociadas a cada tipo de divisas (Ejemplo: Efectivo – Recaudaciones a Depositar).
 
  • Cuentas Corrientes Bancarias

Permite definir las cuentas contables para las Cuentas Corrientes Bancarias.
 
  • Tipos de Retenciones y Percepciones

Permite definir las cuentas contables para los Tipos de Retenciones y Percepciones.
 
  • Tarjetas de Crédito

Permite definir las cuentas contables para las Tarjetas de Crédito.
 
  • Mutuales

Permite definir las cuentas contables para las Mutuales.
 
  • Conceptos de Liquidación de Sueldos

Permite definir las cuentas contables para los Conceptos de Liquidación de Sueldos.
 
 
Informes más relevantes:
  • Mayor analítico
  • Balance de sumas y saldos
  • Balance general
  • Listado de asientos
  • Diario general
  • Plan de cuentas
  • Sub mayor analítico (se filtra por subcuenta)
  • Saldo de subcuentas
  • Saldo de cuentas por subcuentas.
  • Reexpresión de cuentas.
  • Cuadro de resultados x centro de costo
  • Cuadro de saldos por clasificación.

Videos Vinculados

Definiciones iniciales
Como Definir el Plan de Cuentas Contable 

Created by: grethel last modification: 09/01/09 03:38 PM by grethel
     
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