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Tipos de Comprobantes de Compra

Objetivo

El objetivo de este documento es describir los tipos de Comprobantes de Compra que se definen por defecto.

Tambien veremos como se agregan nuevos y se modifican o eliminan los existentes.

Para que sirven los tipos de comprobante

Los tipos de comprobante permiten al usario definir los comprobantes que podrá registrar y como se compotarán los mismos en el sistema.

Es necesario antes de intentar registrar un comprobante de compra (de un proveedor) verificar que los tipos de comprobantes estén definidos como los necesesita la empresa.

Por ejemplo, en los Tipos de Comprobantes está definido si el comprobante tendrá saldo Acreedor o Deudor. Este dato se tendrá en cuenta a la hora de la inclusión en los informes de cuentas corrientes, partes de caja, generación automática de aientos y cualquier informe que involucre Comprobantes de Compra.

Comprobantes por Defecto

Los comprobantes por defecto que se definen son los siguientes:

Ident.
Nombre
Operac.
Saldo
Fiscal
Cta.
Cte.
Cuenta Acreedor
Cuenta IVA
FAC-CPR
Factura de Compras
Compras
Acreedor
Si
Si
Proveedores
Credito Fiscal
CRE-CPR
Nota de Credito de Compras
Compras
Deudor
Si
Si
Proveedores
Credito Fiscal
DEB-CPR
Nota de Debito de Compras
Compras
Acreedor
Si
Si
Proveedores
Credito Fiscal
CPR-INT
Nota de Credito de Compras Interna
Compras
Deudor
No
Si
Proveedores
Credito Fiscal
DPR-INT
Nota de Debito de Compras Interno
Compras
Acreedor
No
Si
Proveedores
Credito Fiscal
 
Reglas que se validan:
 
  • Que tenga permiso de acceso a cada acción;
  • Que el nombre no quede vacío;
  • Que el identificador no quede vacío;
  • Solo puede elegir Ticket Factura para los comprobantes de compra;
  • Solo puede elegir Ticket para los comprobantes de venta;
  • Que las cuentas contables sean imputables;
  • Que las cuentas contables estén en uso;
  • Que se ingresen todos lo datos necesarios.

Cómo Ingresar un nuevo Tipo de Comprobante

Debemos dirigirnos al módulo Compras, en la barra de menú Datos y luego Tipos de Comprobantes.

image:compras

Esta opción abre una venta de Trabajar con Tipos de Comprobantes, que nos permitirá Agregar, Modificar, Borrar y Ver Tipos de Comprabantes.

image:compras1

Para ingresar un nuevo Tipo de Comprobante debemos presionar el botón Agregar. En la nueva ventana comenzaremos a completar los datos:

  • Identificador: Nos permitirá saber con que Tipo de Comprobante estamos trabajando, por ejemplo en un listado;
  • Nombre: Nos permitirá describir en forma sintética que Comprobantes debo asociarle a este Tipo de Comprobante al momento de ingresarlo al sistema;
  • Operación: Puede ser Compra o Venta;
  • Saldo: Puede ser Deudor ó Acreedor;
  • Comprobante: Puede ser Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, Ticket ó Ticket Factura;
  • Detalle: Diferentes conceptos a los cuales poder asociarlos;
  • Es Fiscal: Puede ser sólo de uso interno;
  • Agrupar en libro IVA: Esta opción es para Tickets, el sistema agrupa los Consumidores Finales;
  • Se usa en Cuenta Corriente: Los Tickets, por ejemplo, son de contado;
  • En Uso: No debemos olvidar este punto, ya que si no lo tildamos no podremos utilizarlo;
  • Cuenta Deudor/Acreedor, Cuenta IVA, Cuenta Diferencia de IVA: Deberemos seleccionar las Cuentas Contablesa las cuales se asociarán los Comprobantes.

image:compr

Para guardar el Tipo de Comprobante Ud. deberá:

  • Presionar el botón Guardar en el margen superior Derecho;
  • Presionar ENTER hasta el final del formulario.

Modificar un Tipo de Comprobante 

  • Los datos que no se pueden modificar son:
    • Identificador del Tipo de Comprobante;
    • Operación;
    • Saldo;
    • Detalles;
  • Los datos que si se pueden modificar son:
    • Nombre;
    • Comprobante;
    • En Uso;
    • Agrupar en Libro IVA;
    • Es Fiscal, sólo para Saldo Acreedor;
    • Agrupar en Libro IVA;
    • Cuenta Diferencia IVA, sólo para Opción Compra.

Borrar un Tipo de Comprobante:

Para borrar un tipo de comprobante, éste no debería haber sido usado.

Si fue usado solamente podrá poner fuera de uso destildanto el dato "EN USO".


Created by: grethel last modification: 08/27/09 06:32 AM by grethel
     
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