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Tipos de Comprobantes de Ventas

Objetivo

El objetivo de este documento es describir los tipos de comprobantes de venta que se definen por defecto.

Tambien veremos como se agregan nuevos y se modifican o eliminan los existentes.

Para que sirven los Tipos de Comprobante

Los tipos de comprobante permiten al usario definir los comprobantes que podrá registrar y como se compotarán los mismos en el sistema.

Es necesario antes de intentar registrar un comprobante de venta (de un cliente) primero verificar que los tipos de comprobantes estén definidos como los necesesita la empresa.

Por ejemplo en los Tipos de Comprobantes está definido si el comprobante tendrá saldo Acreedor o Deudor. Este dato se tendrá en cuenta a la hora de la inclusión en los informes de cuentas corrientes, partes de caja, generación automática de asientos y cualquier informe que involucre Comprobantes de Ventas.

Comprobantes por Defecto

Los comprobantes por defecto que se definen son los siguientes:

Ident.
Nombre
Operac.
Saldo
Fiscal
Cta.
Cte.
Cuenta Deudor
Cuenta IVA
FAC-VTA
Factura de Ventas
Ventas
Deudor
Si
Si
Deudores por Venta
Débito Fiscal
CRE-VTA
Nota de Ventas de Compras
Ventas
Acreedor
Si
Si
Deudores por Venta
Débito Fiscal
DEB-VTA
Nota de Debito de Ventas
Ventas
Deudor
Si
Si
Deudores por Venta
Débito Fiscal
CVT-INT
Nota de Credito de Ventas Interna
Ventas
Acreedor
No
Si
Deudores por Venta
Débito Fiscal
DVT-INT
Nota de Debito de Ventas Interno
Ventas
Deudor
No
Si
Deudores por Venta
Débito Fiscal
TIC-VTA
Ticket de Venta
Ventas
Deudor
SI
No
Deudores por Venta
Debito Fiscal

 
Reglas que se validan:
  • Que tenga permiso de acceso a cada acción;
  • Que el nombre no quede vacío;
  • Que el identificador no quede vacío;
  • Solo puede elegir Ticket Factura para los comprobantes de compra;
  • Solo puede elegir Ticket para los comprobantes de venta;
  • Que las Cuentas Contables sean imputables;
  • Que las cuentas contables estén en uso;
  • Que se ingresen todos lo datos necesarios.

 Cómo ingresar un nuevo Tipo de Comprobante de Ventas

Debemos dirigirnos al módulo Ventas, en la barra de acciones Datos  luego Tipos de Comprobantes.

Esta opción noa abrirá la ventana Trabajar con Tipos de Comprobantes que nos permitirá Agregar, Modificar, Borrar y Ver Tipos de Comprobantes.

image:tcomp

Para ingresar un nuevo Tipo de Comprobante debemos presionar el botón Agregar. Esta ventana es igual tanto para ventas como para compras:

  • Identificador: Nos permitirá saber con que Tipo de Comprobante estamos trabajando, por ejemplo en un listado;
  • Nombre: Nos permitirá describir en forma sintética que Comprobantes debo asociarle a este Tipo de Comprobante al momento de ingresarlo al sistema;
  • Operación: Puede ser Compra o Venta;
  • Saldo: Puede ser Deudor ó Acreedor;
  • Comprobante: Puede ser Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, Ticket ó Ticket Factura;
  • Detalle: Diferentes conceptos a los cuales poder asociarlos;
  • Es Fiscal: Puede ser sólo de uso interno;
  • Agrupar en libro IVA: Esta opción es para Tickets, el sistema agrupa los Consumidores Finales;
  • Se usa en Cuenta Corriente: Los Tickets, por ejemplo, son de contado;
  • En Uso: No debemos olvidar este punto, ya que si no lo tildamos no podremos utilizarlo;
  • Cuenta Deudor/Acreedor, Cuenta IVA, Cuenta Diferencia de IVA: Deberemos seleccionar las Cuentas Contables a las cuales se asociarán los Comprobantes.

image:compr

Para guardar el Tipo de Comprobante Ud. deberá:

  • Presionar el botón Guardar en el margen superior Derecho;
  • Presionar ENTER hasta el final del formulario.

Modificar un Tipo de Comprobante 

  • Los datos que no se pueden modificar son:
    • Identificador del Tipo de Comprobante;
    • Operación;
    • Saldo;
    • Detalles;
  • Los datos que si se pueden modificar son:
    • Nombre;
    • Comprobante;
    • En Uso;
    • Agrupar en Libro IVA;
    • Es Fiscal, sólo para Saldo Acreedor;
    • Agrupar en Libro IVA;
    • Cuenta Diferencia IVA, sólo para Opción Compra.

Borrar un Tipo de Comprobante:

Para borrar un tipo de comprobante, éste no debería haber sido usado.

Si fue usado solamente podrá poner fuera de uso destildanto el dato "EN USO".

Created by: Admin last modification: 08/06/09 11:40 AM by grethel
     
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